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高效协同 精细管理 ——北京师范大学新校区工程招标工作的实践与经验
发布时间:2026-06-25     浏览次数:

长期以来,高校新校区建设普遍面临工程投资体量大、招采项目繁多、工期紧迫、管理链条复杂的共性难题。立足昌平校园F区工程招标实践,我校总结形成系统谋划、并联协同、规范管控的成套工作方法。相关经验文章于2026年6月16日刊发于教育部政府采购网,可为高校基建招采高质量推进提供实践参考。


科学谋划 精细管理 高效协同 

—— 北京师范大学昌平校园F区工程招标工作的实践与经验

新校区建设是学校拓展办学空间、优化战略布局的重要支点,涉及工程总投资规模大、招采项目数量多。面对投资体量庞大、建设工期紧迫、管理链条复杂的现实挑战,我校在实践中探索形成了一套有效的工程招标工作方法,为新校区高质量建设提供坚实保障。


一、系统谋划:一张蓝图统筹百余个项目

面对新校区多个标段、百个招采项目,工作专班坚持“系统谋划、分类管理、精准施策的工作思路。工作专班结合多项可行性研究报告,系统编制新校区总体招标工作规划,绘制整体工作的“行军进度图制定每个项目的启动时序、责任人和关键节点,形成可研计划执行的闭环管理。在此基础上,实行一项目一策,为每个项目量身编制招标方案,涵盖项目概况、采购方式、资质条件设置、评审办法、时间节点等内容,确保不同标段、不同专业、不同紧急程度的项目均能得到精细化推进。同时建立提前介入、动态研判工作机制,对技术参数复杂、潜在投标人不足等问题,提前识别,确保潜在问题发现在早、解决在小,真正实现一支团队聚合力,一张蓝图管到底


二、并联协同:打破部门壁垒提升审批效率

招标文件编制与审核是招标工作的关键环节,也是耗时最长的环节之一。常规模式下,文件需依次经过多个部门串行审核,周期较长,难以满足新校区建设的紧迫需求。工作专班创新推行串联改并联模式,建立多部门联合审查机制,各部门同步审阅、同步反馈,在较短时间内汇总意见并修改定稿建立常态化调度机制,定期召开项目调度会和沟通协调会,推行并行作业,将设计、造价、施工、监理等招标环节科学统筹、压茬推进,按照学校决策流程履行前置论证和集体决策,最大限度压缩招标周期确保招标各环节合规、高效、留痕。通过变串联为并联,多部门协同从过去的接力跑转变为并肩跑,审批效率显著提升,为新校区建设的快速推进赢得了宝贵时间。


三、主动对接:以有效沟通促进协同联动

新校区招标工作涉及多个上级监管部门,审批流程交叉、协调环节多,是项目推进的关键因素。工作专班坚持主动对接认真学习领会监管部门的政策精神和审核要求,就难点问题与上级监管部门及时汇报、虚心请教,通过深入了解审批流程和关注重点,逐步建立畅通高效的沟通对接机制,确保信息传递及时、政策理解准确、执行落实到位。面对评标资源紧张的困境,工作专班主动报告,得到上级监管部门的理解与支持,合理合规统筹协调评标时段安排。在上级监管部门的大力支持和精心指导下,学校变单兵作战为协同作战,校内外衔接配合更加顺畅,形成了上下联动、齐抓共管的工作格局,为新校区招标工作顺利开展营造了良好环境、创造了有利条件。


四、规范管理:建立分级分类管理与流程标准体系

面对工程规模大、项目多、资金密集的复杂局面,学校首先开展调研,系统学习兄弟高校的成功经验和优秀做法。在此基础上,根据项目的规模大小、技术复杂程度、资金性质等维度进行综合评估,在兼顾规范与高效的情况下,推动建立招标关键事项分级分类决策机制,层层压实责任。与此同时,工作专班逐条对照采购与招标领域法律法规及其实施条例,参考国家和属地工程建设项目招标投标负面行为清单,编制新校区工程招标实施流程图,全面梳理各环节的工作要点,列明禁止性行为和限制性要求,将“招标准备—资格预审—组织招标—评标定标”四个基本环节,细化为从取得立项到发布中标通知书的数十余项具体步骤,使招标工作从经验型操作转变为规范化、标准化管理。


五、风险管控:关键环节的优化控制

在新校区招标实践中,工作专班始终将风险防控贯穿全过程,坚持事前预防、事中控制、事后追溯的工作理念。在重要技术参数设置环节,组织多轮论证,对采购需求的科学性、合理性和排他性逐一审核把关,防止倾向性条款和隐性壁垒在代理机构管理方面,建立定期公开遴选制度,综合代理机构的专业能力、服务水平和廉洁记录,确保代理服务的专业性和质量。在评审组织方面,推进异地分散评审措施,切实保障评标委员会的独立客观评审,提高评审质量。在合同管理方面,围绕交付标准、付款方式、违约责任认定等关键内容作出明确约定,强化履约跟踪和风险预警。上述做法的系统实施,为新校区建设筑牢了制度屏障和风险防线。


面向未来发展,学校将继续深化招标工作的专业化、标准化,持续完善管理体系,强化风险防控,积极探索智慧招标新路径,为高校工程招标管理贡献更多实践经验。


原文发布于:中华人民共和国教育部政府采购网

原文链接:https://www.zfcg.edu.cn/moestatic/jyjl/20260616/1443.html